Secrétariat Bureautique
Le rôle du secrétaire bureautique consiste à prendre en charge les tâches administratives au sein d'une entreprise, ou dans toute organisation, qu'elle soit privée ou publique. Description du métier de secrétaire bureautique Rattaché à un chef de service ou à un responsable de son entreprise, le secrétaire bureautique aura pour missions de : gérer les appels téléphoniques recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie préparer les déplacements de sa hiérarchie organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus Les fonctions du secrétaire bureautique sont donc diverses, mais celles-ci dépendent surtout de la taille de la structure pour laquelle il travaille. Si celle-ci est de petite taille, alors le secrétaire bureautique en devient l’interlocuteur privilégié. En effet, dans ces-là, ses tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l'accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs, des clients, ainsi que des prestataires extérieurs.
Autres informations
Objectifs dela filière
Les missions des métiers de la bureautique sont variées selon les postes, mais pour chacun ces postes, la maitrise des logiciels de bureautique, des outils informatiques est principale. Les professionnels de la bureautique sont principalement rattachés aux tâches administratives, à l’utilisation de la saisie de document, des tableaux et des impressions. Leurs missions sont souvent relationnelles (les appels téléphoniques, les entretiens, la gestion commerciale…) ou rédactionnelles (prise de note, contact client…).
Domaines d'emploi
Lieu d’activité et conditions d’exercice La profession de secrétaire bureautique s’exerce aussi bien en entreprise, qu’au sein d’un cabinet ou d’une administration, quel que soit son domaine, sa taille ou son statut (privé ou public). Avec l’évolution technologique et d’outils de gestion sur ordinateur, le métier de secrétaire bureautique s’effectue essentiellement en position assise devant un écran.
Débouchés
Parmi les métiers de la bureautique, vous pouvez retrouver : Secrétaire assistant(e) Assistant(e) bureautique Assistant(e) de direction Assistant(e) de Manager Assistant(e) de gestion Secrétaire bureautique et comptable Secrétaire dactylographe Employé(e) de bureau Technicien(ne)